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Datenschutzerklärung

Stand: 7. April 2026 | rechnungqr.ch | Marc Werder

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf rechnungqr.ch ist Marc Werder, Schweiz. Kontakt: support@rechnungqr.ch

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von rechnungqr.ch werden folgende Personendaten bearbeitet:

• Registrierung: E-Mail-Adresse, Name (optional), Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Firmendaten: Firmenname, Adresse, IBAN, UID/MWST-Nr., Telefon, E-Mail (vom Nutzer eingetragen)
• Kundendaten: Name, Adresse der Rechnungsempfänger (vom Nutzer eingetragen)
• Rechnungsdaten: Rechnungsnummern, Positionen, Beträge, Daten
• Zahlungsdaten: Transaktionsinformationen werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet. Kreditkartendaten gelangen nie auf unsere Server.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die Daten werden ausschliesslich für die Erbringung des Dienstes (Erstellung von QR-Rechnungen) sowie die Abwicklung von Zahlungen verwendet.

4. Speicherung und Speicherort

Die Daten werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland gespeichert. Deutschland gilt gemäss Schweizer Datenschutzrecht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Die Verbindung ist SSL/TLS-verschlüsselt.

5. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur im Rahmen der folgenden Dienste an Dritte übermittelt:

• Stripe Inc. (USA): Zahlungsabwicklung. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der von Stripe implementierten Standardvertragsklauseln.
• Google LLC (USA): Google Analytics 4 zur Analyse der Websitenutzung sowie Google Ads für Conversion-Tracking. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.
• Microsoft Corporation (USA): Microsoft Clarity zur Analyse des Nutzerverhaltens (Heatmaps, Session-Recordings). Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

6. Cookies und Tracking

rechnungqr.ch verwendet technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Zusätzlich werden folgende Analyse- und Werbedienste eingesetzt:

• Google Analytics 4: Analyse der Websitenutzung (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher). Es werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben.
• Google Ads (Conversion-Tracking): Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen. Erfasst wird, ob ein Klick auf eine Anzeige zu einer Aktion (z.B. Kauf) geführt hat.
• Microsoft Clarity: Analyse des Nutzerverhaltens mittels Heatmaps und anonymisierter Session-Aufzeichnungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Diese Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert (Opt-in). Ohne Einwilligung werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen.

Die Implementierung erfolgt gemäss Google Consent Mode v2, sodass ohne Einwilligung keine personenbezogenen Daten an Google oder Microsoft übermittelt werden.

7. Aufbewahrungsdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle Daten (Firmendaten, Kunden, Rechnungen, Produkte, Einstellungen) unwiderruflich gelöscht. Die E-Mail-Adresse wird zur Missbrauchsprävention in einer Sperrliste gespeichert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung: Ihre Daten können Sie direkt in den Einstellungen ändern.
• Löschung: Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Alle Daten werden dabei unwiderruflich entfernt.
• Datenportabilität: Über die Export-Funktion können Sie Ihre Rechnungsdaten als CSV herunterladen.

Anfragen richten Sie an: support@rechnungqr.ch

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere: SSL/TLS-Verschlüsselung, verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugangsbeschränkung auf den Server.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar.