Der Weg in die Selbstandigkeit in der Schweiz ist leichter als viele denken. Eine Einzelfirma ist die einfachste und gunstigste Unternehmensform - kein Mindestkapital, keine Notariatspflicht, keine aufwendige Grundung. Du kannst buchstablich morgen mit der ersten Rechnung starten.

Dieser Leitfaden fuhrt dich durch die wichtigsten Schritte: von der Anmeldung bis zur ersten SIX-konformen QR-Rechnung.

Was ist eine Einzelfirma?

Eine Einzelfirma ist die einfachste Rechtsform in der Schweiz. Sie entsteht automatisch, sobald du eine selbstandige Erwerbstatigkeit aufnimmst - kein Grundungsakt, kein Gesellschaftsvertrag, kein Stammkapital notig.

Du haftest personlich und unbeschrankt mit deinem gesamten Privatvermogen - das ist der Hauptunterschied zu GmbH oder AG. Dafur ist der administrative Aufwand minimal und die Kosten tief.

Handelsregisterpflicht besteht erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Darunter kannst du freiwillig eintragen lassen (ca. CHF 200-300 Gebuhren), was professioneller wirkt und den Firmennamen schutzt.

Diese Anmeldungen brauchst du

Pflichtanmeldungen fur eine Einzelfirma in der Schweiz:

AHV: Bei deiner Ausgleichskasse als Selbstandigerwerbender anmelden. Beitragssatz ca. 10% des Einkommens.

MWST: Ab CHF 100'000 Jahresumsatz zwingend, darunter freiwillig moglich. Anmeldung auf estv.admin.ch.

Steuern: Einkommensteuer auf Gewinn, Vermogenssteuer auf Geschaftsvermogen. Dein Kanton informiert.

Optional aber empfohlen:

Handelsregister: Ab CHF 100'000 Pflicht, darunter freiwillig moglich.

Berufliche Vorsorge BVG: Selbstandige mussen sich selbst versichern (z.B. Auffangeinrichtung).

UVG: Unfallversicherung fur dich und eventuelle Mitarbeitende.

Die erste Rechnung stellen

Sobald du deine erste Dienstleistung erbracht hast, kannst du deine erste Rechnung stellen. In der Schweiz ist seit 2022 die QR-Rechnung Pflichtstandard. Dazu brauchst du:

Ein Schweizer Bankkonto mit IBAN (Geschaftskonto empfohlen, aber kein Muss)

Deine Geschaf tsadresse

Die vollstandigen Kundendaten

Eine Rechnungsnummer (z.B. 2026-0001 fur die erste Rechnung 2026)

Mit rechnungqr.ch erstellst du deine erste SIX-konforme QR-Rechnung in unter 5 Minuten - ohne Buchhaltungswissen, ohne Installation. Drei Gratis-Rechnungen inklusive.

Buchhaltungspflichten als Einzelfirma

Als Einzelfirma ohne Handelsregistereintrag bist du buchhalterisch deutlich weniger verpflichtet als eine GmbH. Du fuhren eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und erklarst deinen Gewinn in der personlichen Steuererklarung (Formular fur Selbstandigerwerbende).

Ab CHF 500'000 Jahresumsatz wird eine ordentliche Buchfuhrung nach OR Art. 957 Pflicht. Fur die meisten Freelancer gilt diese Schwelle nie.

Empfehlung: Fuhre von Anfang an eine einfache Tabelle mit Einnahmen und Ausgaben und scanne alle Belege digital. Das macht die Steuererklarung erheblich einfacher.

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