Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gultige Einzahlungsstandard in der Schweiz. Rote und orangene Einzahlungsscheine sind abgeschafft. Als Freelancer oder Einzelfirma musst du heute QR-konforme Rechnungen ausstellen - oder riskierst, dass deine Kunden nicht zahlen konnen.
Die gute Nachricht: QR-Rechnungen sind einfacher zu erstellen als viele denken. Dieser Leitfaden zeigt dir, was du brauchst und wie du in wenigen Minuten eine professionelle, SIX-konforme Rechnung erstellst.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist ein schweizweit einheitlicher Zahlungsstandard, der vom SIX Payment Services entwickelt wurde. Sie besteht aus zwei Teilen: der eigentlichen Rechnung oben und dem Zahlteil mit QR-Code unten. Der QR-Code enthalt alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar - Empfanger, IBAN, Betrag und Referenznummer.
Der Zahlteil ist exakt 105mm x 210mm gross und enthalt einen Empfangsschein links und den QR-Code rechts. Banken und Buchhaltungssoftware konnen den Code direkt einlesen und Zahlungen automatisch verarbeiten. Das reduziert manuelle Erfassungsfehler auf beiden Seiten.
Fur Freelancer ohne eigene Buchhaltungssoftware bedeutet das: Du brauchst ein Tool, das dir diesen normierten Zahlteil korrekt generiert. Selbst in Word oder Excel ist das praktisch unmoglich ohne Programmierkenntnisse.
Was du fur eine QR-Rechnung brauchst
Die Mindestanforderungen fur eine QR-Rechnung als Freelancer in der Schweiz sind uberschaubar:
Eine Schweizer IBAN (beginnt mit CH, 21 Stellen)
Dein vollstandiger Name und deine Adresse
Name und Adresse deines Kunden
Eine eindeutige Rechnungsnummer
Rechnungsdatum und Zahlungsfrist
Beschreibung der Leistung, Menge und Preis
MWST-Angabe (oder expliziter Hinweis, falls nicht MWST-pflichtig)
Optional, aber empfohlen: dein Firmenlogo fur einen professionellen Auftritt, sowie eine Zahlungsreferenz zur einfachen Zuordnung eingehender Zahlungen.
Schritt-fur-Schritt: QR-Rechnung erstellen
Mit rechnungqr.ch erstellst du in vier Schritten eine fertige QR-Rechnung als PDF:
1. Registrieren: Kostenlos anmelden, 3 Gratis-Rechnungen inklusive.
2. Eigene Daten eingeben: IBAN, Firmenname, Adresse einmalig in den Einstellungen speichern.
3. Rechnung ausfuellen: Kundendaten, Leistungspositionen, Datum und Zahlungsfrist eingeben.
4. PDF herunterladen: Sofort druckfertig und SIX-konform, mit korrektem QR-Code und Zahlteil.
Das Tool ubernimmt die gesamte technische Umsetzung - korrekte Formatierung des Zahlteils, Validierung der IBAN, QR-Code-Generierung nach SIX-Standard v2.3. Du musst dich um nichts kummern ausser deinen Daten.
Haufige Fehler beim Erstellen von QR-Rechnungen
Diese Fehler sehen wir am haufigsten bei Freelancern, die QR-Rechnungen manuell oder mit ungeeigneten Tools erstellen:
Falsche IBAN: Eine normale IBAN und eine QR-IBAN sind nicht dasselbe. Verwechslungen fuhren zu nicht-verarbeitbaren Zahlungen.
Falsche Zahlteil-Dimensionen: Der Zahlteil muss exakt 105mm hoch und 210mm breit sein. Abweichungen machen den QR-Code unlesbar.
Fehlende Rechnungsnummer: Pflichtfeld fur Buchhhaltung und eventuelle Beitreibung.
Keine MWST-Angabe: Entweder Betrag mit Satz ausweisen oder explizit "Nicht MWST-pflichtig" vermerken.
Mit einem validierten Online-Tool wie rechnungqr.ch werden all diese Fehler automatisch vermieden, da das System die SIX-Validierung selbst ubernimmt.
Kosten: Was kostet eine QR-Rechnung?
Bei rechnungqr.ch starten du kostenlos mit 3 Gratis-Rechnungen ohne Kreditkarte. Danach hast du zwei Optionen: CHF 1 pro Rechnung (Pay-as-you-go, ideal fur gelegentliche Nutzung) oder CHF 9/Monat Flat fur unbegrenzte Rechnungen (ideal ab 10+ Rechnungen pro Monat).
Im Vergleich zu klassischen Buchhaltungssoftwarelosungen (oft CHF 20-50/Monat) ist das deutlich gunstig - vor allem fur Freelancer, die kein volles Buchhaltungspaket brauchen, sondern einfach schnell rechtskonforme Rechnungen stellen wollen.
Jetzt kostenlos starten: 3 Gratis-Rechnungen auf rechnungqr.ch - keine Kreditkarte notig.