In der Schweiz gibt es keine einzelne Gesetzesnorm, die alle Rechnungspflichtangaben abschliessend listet. Sie ergeben sich aus verschiedenen Gesetzen - dem Obligationenrecht (OR), dem MWST-Gesetz (MWSTG) und dem SIX-Standard fur QR-Rechnungen. Als Freelancer musst du alle drei im Blick haben.

Dieser Leitfaden gibt dir eine vollstandige Checkliste der Pflichtangaben fur Schweizer Rechnungen, erganzt um die haufigsten Fehler die wir in der Praxis sehen.

Pflichtangaben auf jeder Schweizer Rechnung

Diese Angaben sind auf jeder geschaftlichen Rechnung in der Schweiz obligatorisch:

Vollstandiger Name und Adresse des Rechnungsstellers (du)

Vollstandiger Name und Adresse des Rechnungsempfangers (dein Kunde)

Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Genaue Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen

Menge und Einzelpreis (oder Stundenzahl und Stundenansatz)

Gesamtbetrag

Zahlungsfrist oder Falligkeitsdatum

Bankverbindung (IBAN) fur die Zahlung

Bei MWST-pflichtigen Unternehmen zusatzlich: MWST-Nummer (CHE-XXX.XXX.XXX MWST), Steuersatz und Steuerbetrag.

QR-Rechnung: Zusatzliche Anforderungen

IBAN im richtigen Format (21 Stellen, Prufziffer korrekt)

Empfanger-Adresse im "Structured"- oder "Combined"-Format

Betrag und Wahrung (CHF oder EUR)

Optionale Referenznummer wenn QR-IBAN verwendet wird

All diese technischen Anforderungen ubernimmt rechnungqr.ch automatisch. Du gibst deine Daten ein, das System generiert einen validierten QR-Code nach SIX v2.3.

Die 7 haufigsten Fehler auf Freelancer-Rechnungen

Diese Fehler begegnen uns regelmasig - und sie konnen dazu fuhren, dass Rechnungen nicht bezahlt werden oder buchhalterische Probleme entstehen:

Keine Rechnungsnummer: Ohne fortlaufende Nummer ist keine korrekte Buchfuhrung moglich.

Fehlende MWST-Angabe: Entweder korrekter Ausweis oder expliziter Hinweis auf Befreiung.

Unklare Leistungsbeschreibung: "Diverses" oder "Consulting" reichen nicht. Be konkret.

Falsche IBAN: Haufig Tippfehler bei manueller Eingabe. Immer prufen!

Kein Zahlungsdatum: Ohne Frist keine rechtliche Basis fur Mahnungen.

Falsche Kundendaten: Rechtlich muss der Rechnungsempfanger korrekt adressiert sein.

Nicht SIX-konformer QR-Code: Selbst generierte oder unvalidierte Codes werden von Banken abgelehnt.

Muss ich eine UID-Nummer auf der Rechnung angeben?

Die UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist fur MWST-pflichtige Unternehmen auf Rechnungen vorgeschrieben - sie ist identisch mit der MWST-Nummer im Format CHE-XXX.XXX.XXX.

Nicht MWST-pflichtige Freelancer haben keine UID-Pflicht auf Rechnungen. Empfehlenswert ist es trotzdem, die eigene UID anzugeben (falls vorhanden), da Geschaftskunden diese oft fur ihre Buchfuhrung benotigen. Du kannst deine UID kostenlos beim Bund beantragen: uid.admin.ch

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