Welches Rechnungsprogramm passt zu mir als Freelancer oder Einzelfirma in der Schweiz? Die Auswahl ist gross - von einfachen QR-Rechnung-Generatoren bis zu vollstandigen ERP-Systemen. Dieser Vergleich hilft dir, das richtige Tool fur deine Bedurfnisse zu finden, ohne Geld fur Funktionen zu verschwenden, die du nie nutzt.
Kategorien von Rechnungsprogrammen
Rechnungsprogramme fur Schweizer Freelancer lassen sich in drei Kategorien einteilen:
QR-Rechnung-Tools (z.B. rechnungqr.ch): Fokus auf schnelle Rechnungserstellung, SIX-konform, kein Buchhaltungsbalast. Preis: gratis bis CHF 15/Monat.
Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul (z.B. Bexio, Abacus, Banana): Vollstandige Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Jahresabschluss. Preis: CHF 20-200/Monat.
ERP-Systeme (SAP, Oracle etc.): Fur Unternehmen ab 20+ Mitarbeitenden, nicht relevant fur Freelancer.
Worauf kommt es an beim Vergleich?
- Fur Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz sind diese Kriterien entscheidend:
- SIX v2.3 Konformitat: Pflicht fur den Schweizer Markt
- QR-IBAN und normale IBAN: Beide unterstutzt?
- Mehrsprachigkeit: DE/FR/IT/EN fur Kunden in allen Sprachregionen
- Mobile-Nutzbarkeit: Smartphone-tauglich?
- Kundenstamm: Kunden und Produkte speicherbar?
- Preis: Fair fur das Nutzungsvolumen?
- Datenschutz: Schweizer oder EU-Hosting?
- rechnungqr.ch: Fur wen geeignet?
rechnungqr.ch ist die richtige Wahl fur: Freelancer und Selbstandige die 1-200 Rechnungen pro Jahr stellen, keine vollstandige Buchfuhrungssoftware brauchen, mobil arbeiten, Kunden in verschiedenen Sprachregionen haben, und ein faires Preis-Leistungs-Verhaltnis suchen.
SIX v2.3 konform: Ja
Mehrsprachig (DE/FR/IT/EN): Ja
Mobile-optimiert: Ja
MWST-Abrechnung: Nein (nur Ausweis auf Rechnung)
Preis: Gratis (3 Rechnungen), CHF 1/Rechnung oder CHF 9/Mt Flat
Hosting: EU (Deutschland/Hetzner)
Vollstandige Buchhaltungssoftware: Wann sinnvoll?
Eine vollstandige Buchhaltungssoftware wie Bexio, Accounto oder Banana Buchhaltung lohnt sich wenn: Du MWST-pflichtig bist und automatische Abrechnungen brauchst, du mehr als 200 Rechnungen pro Jahr stellst, du Mitarbeitende hast und Lohnbuchhaltung benotigest, oder du Jahresabschlusse erstellen muss.
Fur MWST-pflichtige Freelancer mit wachsendem Geschaft empfehlen wir: rechnungqr.ch fur schnelle Einzelrechnungen, und Bexio oder Accounto fur die Buchhaltung. Beide Systeme konnen parallel genutzt werden.
Fazit: Starte einfach, skale bei Bedarf. Fur die ersten 1-3 Jahre als Freelancer oder Einzelfirma ist ein reines Rechnungstool wie rechnungqr.ch vollkommen ausreichend.
Das einfachste und gunstigste Rechnungsprogramm fur Schweizer Freelancer: rechnungqr.ch - jetzt kostenlos testen.